Pielāgota iepakojuma piedāvājums: Kādu informāciju vajadzētu sagatavot pirms cenas pieprasīšanas?

Pielāgota iepakojuma piedāvājums kļūst precīzāks, kad piegādātājs precīzi saprot, kāds produkts tiek iepakots, cik kastes ir nepieciešamas, ko iepakojumam jāspēj un kur jānogādā gatavās kastes.

Jums nav jāzina katra tehniskā iepakojuma specifikācija, pirms sazināties ar ražotāju.

Bet jums jāsniedz fakti, ko jau zināt, un skaidri jānorāda jomas, kurās nepieciešams ieteikums.

Noderīgs iepakojuma uzdevums parasti ietver:

Produkta → izmēri → daudzums → struktūra → ievietojums → materiāls → drukāšana un apdare → mākslas darbs → galamērķis → nepieciešamais datums

Jo skaidrāki ir šie ievaddati, jo vieglāk ir salīdzināt piedāvājumus, plānot paraugu ņemšanu un izvairīties no dārgām specifikācijas izmaiņām vēlāk.

1. Kāpēc ir "cik maksā pielāgota kaste?" Grūti atbildēt?

Pielāgotai kastei nav vienas fiksētas cenas.

Iedomājieties divas kastes, kas fotogrāfijā izskatās gandrīz identiskas.

Kaste A

• 500 vienības

• 2 mm stingrs dēlis

• Standarta drukātais papīrs

• Papīra ieliktnis

• Vienkāršs logotips

Lodziņš B

• 5 000 vienību

• Specializētais raksts

• EVA ievietojums

• Folija

• Reljefs

• Magnēti

• Pielāgoti aksesuāri

Tām var būt līdzīgas ārējās dimensijas, bet pilnīgi atšķirīgas:

• Materiālu izmaksas

• Instrumenti

• Ražošanas process

• Montāža

• Kravu apjoms

Tāpēc jautājam:

Cik maksā šī kaste?

ar tikai vienu atsauces attēlu parasti iegūst:

Aptuvens novērtējums

vai:

Garš jautājumu saraksts no piegādātāja.

Skaidrs RFQ palīdz abām pusēm ātrāk sasniegt nozīmīgu piedāvājumu.

2. Kāda informācija ir nepieciešama, lai saņemtu pielāgotu iepakojuma piedāvājumu?

Noderīgam sākotnējam iepakojuma uzdevumam jāietver pēc iespējas vairāk no sekojoša:

Ne katra joma ir jānoslēdz pirms pirmās sarunas.

Ja kaut kas nav izlemts, rakstiet:

Esmu atvērts piegādātāju ieteikumiem.

Tas ir daudz labāk nekā izdomāt specifikāciju.

3. Sāciet ar produktu, nevis kasti

Viens no labākajiem veidiem, kā sākt iepakojumu izpēti, ir paskaidrot:

Ko tu iepako?

Piemēram:

50 ml stikla smaržu pudele

ir daudz noderīgāka nekā:

Nepieciešama luksusa smaržu kastīte.

Līdzīgi:

viena 700 ml stikla spirta pudele, kas piepildīta sver 1,2 kg

sniedz noderīgāku inženiertehnisko informāciju nekā:

Vajag vīna kasti.

Piegādātājam ir jāsaprot produkts, pirms ieteikt iepakojumu.

4. Produkta izmēru nodrošināšana

Lielākajai daļai projektu sūtiet:

Garums × platums × augstums

un vienmēr iekļaujiet vienību.

Piemēram:

85 × 45 × 130 mm

Nesūtīt:

85 × 45 × 130

nenorādot, vai mērījums ir:

• mm

• CM

• collas

Tāpat norādiet, vai izmēri attiecas uz:

Produkts

vai:

Iepakojums.

Tās ir dažādas specifikācijas.

5. Produkta dimensijas, iekšējās dimensijas un ārējās dimensijas atšķiras

Šī ir svarīga atšķirība.

Produkta izmēri

Iepakotā priekšmeta fiziskais izmērs.

Iekšējie kastes izmēri

Izmantojamā vieta iepakojumā.

Ārējās kastes izmēri

Galīgie ārējie izmēri pabeigtajam komplektam.

Viņus nevajadzētu uzskatīt par savstarpēji aizvietojamiem.

Piemēram, smaržu pudele var izmērīt:

80 × 40 × 120 mm

Taču pabeigtajai ārējai kastei nepieciešama papildu vieta:

• Ievietošana

• Dēļa biezums

• Produkta izpārdošana

• Atveres struktūra

Ja neesat pārliecināts par galīgo kastes izmēru, norādiet produkta izmērus un ļaujiet iepakojuma inženierim ieteikt iepakojuma izmērus.

6. Produkta svars ir svarīgs

Iepakojuma pieprasījumos bieži trūkst svara.

Bet tas var ietekmēt:

• Pelēkā dēļa biezums

• Ievietošanas stiprība

• Apakšējais balsts

• Atvilktnes uzvedība

• Nesējkonstrukcija

• Piegādes prasības

Viegla kosmētikas tūbiņa un smaga stikla smaržu pudele var būt līdzīgiem izmēriem, bet prasa ļoti atšķirīgas iepakojuma struktūras.

Smagiem produktiem, piemēram:

• Vīns

• Gari

• Stikla ādas kopšanas burkas

• Elektronika

Sniedziet faktisko iepakojuma svaru, kad vien iespējams.

7. Sūtīt produktu fotogrāfijas

Fotogrāfijas palīdz piegādātājam saprast detaļas, kuras vien izmēri var neizskaidrot.

Noderīgas fotogrāfijas ietver:

• Priekšpuse

• Puse

• Augšā

• Apakša

• Slēgšana

• Neregulāras formas

Par pudelēm fotogrāfijas var atklāt:

• Plecu ģeometrija

• Cepures forma

• Pamatnes forma

Par pulksteņiem:

• Aproce

• Aizdare

• Kronis

Rotaslietām:

• Iestatīšanas augstums

• Ķēde

• Produktu orientācija

Vēlāk var būt nepieciešams fizisks paraugs vai precīzs 3D fails, taču fotogrāfijas ir ļoti noderīgas sākotnējās cenu piedāvājuma un konstrukciju apspriešanas laikā.

8. Pastāsti piegādātājam, kam paredzēts iepakojums

Vienam un tam pašam produktam var būt nepieciešams atšķirīgs iepakojums dažādiem mērķiem.

Piemēram:

Mazumtirdzniecība

Prioritātes var ietvert:

• Plauktu prezentācija

• Izmaksas

• Uzglabāšanas efektivitāte

E-komercija

Prioritātes var ietvert:

• Aizsardzība

• Piegādes apjoms

• Ārējā pasta sūtījuma savietojamība

PR / Influencere

Prioritātes var ietvert:

• Produkta atklāšana

• Interjera grafika

• Kamerai draudzīga prezentācija

Korporatīvā dāvināšana

Prioritātes var ietvert:

• Dāvanu pieredze

• Zīmols

• Piederumi

Ierobežotā sērija

Prioritātes var ietvert:

• Kolekcionāra vērtība

• Unikāla struktūra

• Premium apdare

Informējot piegādātāju par pārdošanas kanālu, viņš var ieteikt pareizo struktūru, nevis vienkārši kopēt atsauces attēlu.

9. Sniedziet aptuveno daudzumu

Daudzums būtiski ietekmē pielāgotā iepakojuma cenas.

Tā vietā, lai rakstītu:

Vajag cenu.

Raksti:

Sākotnējais daudzums: aptuveni 1 000 gabalu.

Vēl labāk – pieprasiet vairākas reālas iespējas:

500 vienības

1 000 vienības

2 500 vienības

5 000 vienību

Tas ļauj redzēt, kā vienību ekonomika mainās ar apjomu.

Daudzums ir viens no galvenajiem faktoriem, kāpēc tiek piedāvāts noderīgs pielāgots iepakojums.

10. Vienmēr norādiet daudzumu katram SKU

Tas kļūst svarīgi, ja projektā ir:

• Dažādi izmēri

• Dažādas krāsas

• Dažādi mākslas darbi

• Dažādas smaržas

• Dažādi produktu nosaukumi

Piemēram:

Kopējais daudzums: 5 000 vienību

ir nepilnīga, ja reālā prasība ir:

5 dizaini × 1 000 vienību katrs.

Katram SKU var būt nepieciešami atsevišķi:

• Drukāšana

• Mākslas darbi

• Krāsu uzstādījums

• QC

• Iepakošana

Tāpēc sūtiet:

Kopējais daudzums

un:

Daudzums uz SKU.

11. MOQ un mērķa daudzums atšķiras

Pieņemsim, ka piegādātājam ir praktisks MOQ:

500 gabali.

Tas nenozīmē, ka jūsu labākā pasūtījuma summa automātiski ir 500 gabali.

Atbilstošais daudzums arī ir atkarīgs no:

• Prognozētais pieprasījums

• Inventārs

• Uzglabāšana

• Naudas plūsma

• Pārkārtošanas izpildes laiks

• Sezonālais risks

Ja vēl izlem, saki:

Lūdzu, norādiet 500 / 1 000 / 2 500 gabalus.

Tad piegādātājs var parādīt daudzuma pārtraukumus.

Plašākaispielāgota iepakojuma MOQLēmumiem jālīdzsvaro ražošanas efektivitāte ar krājumu risku.

12. Pasaki piegādātājam, kuru kastes struktūru tu dod priekšroku

Ja jau zini struktūru, piemin to.

Piemēram:

• Cietā kaste ar vāku un pamatni

• Magnētiska grāmatu stila kaste

• Atvilktņu kaste

• Dubultdurvju kaste

• Salokāmā stingrā kaste

• Salokāmais kartons

• Caurule

• Apvalks

Ja nezināt, tas ir pilnīgi normāli.

Tā vietā, lai minētu, rakstiet:

Ir atvērta ieteikumiem. Mēs vēlamies augstākās klases atklāšanas pieredzi ar minimālu piegādes apjomu.

Tas iepakojuma inženierim sniedz īstu dizaina uzdevumu.

13. Atsauces attēli ir noderīgi — bet tie nav specifikācija

Atsauces attēli ir viens no ātrākajiem veidiem, kā sazināties:

• Atklāšanas stils

• Krāsu virziens

• Struktūra

• Materiāla sajūta

• Vizuālā kvalitāte

Taču viens attēls neatbild uz visu.

Fotogrāfija nevar uzticami pateikt piegādātājam:

• Izmēri

• Dēļa biezums

• Ievietošanas materiāls

• Daudzums

• Slēptā struktūra

• Piegādes prasības

Tāpēc izmantojiet atsauces attēlus, lai izskaidrotu:

Kas tev patīk

nevis lūgt piegādātājam minēt pilnu specifikāciju.

Piemēram:

Mums patīk atvēruma struktūra šajā attēlā, bet mēs vēlamies papīra ieliktni, nevis EVA.

Tas ir daudz noderīgāk nekā:

Tāpat kā fotogrāfijā. Cena?

14. Paskaidrojiet, kura atsauces daļa jums patīk

Atsauču kastītē var būt vairākas dizaina idejas.

Pastāsti piegādātājam, vai tev patīk:

• Struktūra

• Atklāšana

• Krāsa

• Papīra tekstūra

• Ievietošana

• Logotipa pozīcija

• Folija

• Forma

Piemēram:

Mums patīk dubultdurvju atvērums, bet ne samta interjers.

vai:

Mēs vēlamies atvilktņu struktūru, bet ārpusei jābūt no bordo faktūras papīra.

Tas novērš piegādātāja pieņēmumu, ka katra detaļas attēlā ir jākopē.

15. Aprakstiet ievietošanas prasību

Ievietojums var būtiski ietekmēt:

• Produkta piemērotība

• Aizsardzība

• Kastes izmēri

• Izmaksas

• Ilgtspēja

• Paraugu ņemšana

Biežākās iespējas ir:

• Strukturālais kartons

• Veidota masa

• EVA

• EPE

• Ietītais ieliktnis

• Ar audumu pārklāta paplāte

Ja nezināt, kuru materiālu izmantot, sniedziet produkta informāciju un sakiet:

Ievietojiet materiālu, kas ir atvērts ieteikumiem.

Izvēle starpveidota masa, EVA un papīra ieliktņiJābalstās uz pašu produktu, nevis vienkārši jāizvēlas materiāls, kas izskatās visaugstākās kvalitātes.

16. Pastāsti piegādātājam, cik daudz produktu jāievieto iekšā

Tas šķiet pašsaprotami, bet bieži vien pietrūkst.

Piemēram:

Ādas kopšanas PR kastītē var būt:

• 3 pudeles

• 1 burka

• 1 galvas lente

• 1 kārts

Vīna dāvanu komplektā var būt:

• 1 pudele

• 2 glāzes

• 1 atklāšanas spēle

Rotaslietu komplektā var būt:

• Kaklarota

• Aproce

• Auskari

Piegādātājam ir jāzina pilns saturs pirms izstrādes:

• Iekšējie izmēri

• Ievietošana

• Izvietojums

• Kastes dziļums

Papildu aksesuāra pievienošana pēc paraugu ņemšanas var piespiest pārveidot visu kasti.

17. Nosakiet savu materiālo priekšroku — ja tāda ir

Iespējamie virzieni ietver:

• Specializētais raksts

• Drukātais mākslas papīrs

• Kraftpapīrs

• Teksturēts papīrs

• FSC sertificēts papīrs

• Audums

• Ādas imitācija

Ja tev nav materiāla specifikācijas, paskaidro vēlamo vizuālo virzienu.

Piemēram:

Matēts, taustāms, minimāls luksusa izskats. Izvairieties no spīdīgas laminēšanas.

Tas sniedz piegādātājam pietiekami daudz informācijas, lai ieteiktu piemērotus materiālus.

Neizgudrojiet:

• Papīra vērtējums

• GSM

• Dēļa biezums

Ja vien tās nav īstas projekta prasības.

18. Atsevišķas prasības no priekšrocībām

Spēcīgs RFQ atšķir:

Obligāti

Piemēram:

• Nav plastmasas ieliktņa

• Bordo krāsas eksterjers

• Minimālais pasūtījums 500 gabaliņi

• Jāieliek divas stikla pudeles

• Piegāde pirms fiksēta notikuma

un:

Priekšroka

Piemēram:

• Vēlama magnētiskā slēgšana

• Priekšroka tiek dota zelta folijai

• Vēlams teksturēts papīrs

un:

Atvērts ieteikumiem

Piemēram:

• Dēļa biezums

• Ievietošanas inženierija

• Precīzie kastes izmēri

Tas dod iepakojuma piegādātājam iespēju optimizēt projektu, nejauši nemainot neapstrīdamas prasības.

19. Noteikt drukāšanas prasības

Ja zināms, sniedziet:

• CMYK

• Pantone krāsa

• Vienkrāsaina druka

• Iekšējā druka

• Pilnkrāsu druka

Ja precīza drukāšanas tehnoloģija nav zināma, vienkārši paskaidrojiet:

Bordo fasāde ar baltu logotipu.

vai:

Ārā pilnkrāsu mākslas darbi, iekšpusē vienkārši melni.

Iepakojuma ražotājs var ieteikt piemērotu ražošanas metodi.

20. Noteikt apdares prasības

Premium apdare var ietvert:

• Karstās folijas štancēšana

• Reljefs

• Reljefēšana

• Spot UV

• Matēta laminēšana

• Mīksta pieskāriena laminēšana

• Lāzergriešana

• Speciālie pārklājumi

Nerakstiet vienkārši:

Premium apdare.

Izskaidro, ko tu patiesībā vēlies.

Piemēram:

Mazs zelta folijas logotips centrā uz vāka, ar akli reljefu ap malu.

Tas padara citātu daudz konkrētāku.

21. Vai jums ir nepieciešams pabeigts mākslas darbs pirms piedāvājuma pieprasīšanas?

Nē.

Piegādātājs bieži var sniegt sākotnējo cenu piedāvājumu pirms galīgā mākslas darba izveides.

Agrīnai piedāvājumam var pietikt, ja sniedzu:

• Logotips

• Zīmola krāsas

• Atsauces attēli

• Vispārīgs drukas apraksts

Tomēr gala ražošanas mākslai parasti jāatbilst apstiprinātajām matricas un drukas prasībām.

Noderīga mākslas darba statuss var būt:

Mākslas darbi nav uzsākti

Pieejams logotips

Mākslas darbs tapšanā

Pieejami drukai gatavi mākslas darbi

Tas piegādātājam norāda, kur projekts pašlaik atrodas.

22. Kādus failus jums vajadzētu nosūtīt?

Noderīgi faili var ietvert:

• PDF

• Mākslīgais intelekts

• EPS

• SVG

• Augstas izšķirtspējas attēli

• Produktu rasējumi

• 3D faili

• Esošā diega līnija

Logotipiem un ražošanas mākslai vektoru faili parasti ir noderīgāki nekā ekrānuzņēmumi.

Izvairieties tikai no sūtīšanas:

• Zemas izšķirtspējas tīmekļa vietnes ekrānuzņēmumi

• Neskaidri WhatsApp attēli

• Drukātu mākslas darbu fotogrāfijas

kad būs pieejami labāki avota faili.

Tomēr aptuvens atsauces attēls joprojām ir noderīgs agrīnā koncepcijas posmā.

23. Pastāstiet piegādātājam, vai jums nepieciešama strukturālā projektēšana

Dažiem pircējiem jau ir:

• Pabeigtā griešanas līnija

• Precīzie izmēri

• Mākslas darbi

Citi ir tikai:

• Produkts

• Atsauces attēls

• Zīmola ideja

Abi ir derīgi sākumpunkti.

Pastāsti piegādātājam, vai tev vajag:

Tikai ražošana

vai:

Strukturālā attīstība + paraugu ņemšana + ražošana

Piedāvājumu apjoms var būt ļoti atšķirīgs.

24. Dalieties ar ilgtspējas prasībām jau laikus

Ja jūsu projekts prasa:

• FSC sertificētie materiāli

• Reducēta plastmasa

• Papīra bāzes ieliktnis

• Veidota šķiedra

• Nav plastmasas laminācijas

• Vieglāka materiālu atdalīšana

Norādi to pirms parauga.

Negaidiet, līdz galīgais paraugs ir apstiprināts, un tad jautājiet:

Vai mēs varam to padarīt par FSC?

vai:

Vai tagad varam noņemt visu plastmasu?

Tas var prasīt:

• Jauni materiāli

• Jauns ieliktnis

• Jaunais piegādātājs

• Jauns paraugs

• Jauns citāts

ParFSC sertificētais iepakojumsTādēļ materiālu ieguves un prasību prasības jāapstiprina projekta sākumā.

25. Norādiet piegādes galamērķi

Starptautiskos iepakojuma projektos galamērķis ir svarīgs.

Noderīgs jautājums ietver:

Kantrī

un vēlams:

Pilsēta / Pasta indekss

Ja nepieciešams piegādāts piedāvājums.

Piemēram:

Piegāde: Helsinki, Somija

vai:

Piegāde: Ņujorka, NY 10001, ASV

Piegādes izmaksas ir atkarīgas no:

• Galamērķis

• Tilpums

• Svars

• Transportēšanas metode

• Tirdzniecības termiņš

Bez galamērķa piegādātājs nevar nodrošināt nozīmīgas piegādes izmaksas.

26. Produkta cena un piegādātā cena nav viena un tā pati

Vienmēr pārbaudiet, vai piedāvājums ir:

• EXW

• FOB

• FCA

• DAP

• DDP

• Vēl viens saskaņots piegādes nosacījums

Šie termini ietekmē:

• Kravu pārvadājumi

• Eksporta izmaksas

• Importa pienākumi

• Piegādes pienākumi

ir iekļautas.

Nesalīdziniet:

USD 3.00 EXW

ar:

USD 3,80 DDP

it kā citāti atspoguļotu to pašu tvērumu.

Starptautiskajiem piedāvājumiem izvēlētieInkotermu® likumsjānorāda arī nosauktā vieta vai osta.

27. Paziņojiet piegādātājam nepieciešamo ierašanās datumu

Nerakstiet tikai:

Steidzami.

Tā vietā rakstiet:

Iepakojumam jānonāk mūsu noliktavā līdz 2027. gada 15. martam.

Tas ļauj piegādātājam strādāt atpakaļ caur:

Kuģniecība

↑

QC

↑

Masveida ražošana

↑

Parauga apstiprināšana

↑

Paraugu ņemšana

↑

Strukturālā attīstība

ThePielāgotas iepakošanas izpildes laiksjāplāno no nepieciešamā ierašanās datuma, ne tikai no rūpnīcas ražošanas grafika.

28. Palaišanas datums un nepieciešamais ierašanās datums atšķiras

Pieņemsim, ka produkts tiek laists tirgū:

1. aprīlis.

Iepakojums var būt jāierodas daudz agrāk, jo pircējam vēl nepieciešams laiks:

• Produktu iepakošana

• Izpildes sagatavošana

• Fotogrāfija

• Mazumtirdzniecības izplatīšana

• Palaišanas montāža

Tāpēc sniedziet piegādātājam:

Nepieciešamais iepakojuma piegādes datums

nevis tikai:

Produkta izlaišanas datums.

29. Vai vajadzētu dalīties ar mērķa budžetu?

Kad iespējams, jā.

Daži pircēji baidās, ka, daloties budžetā, piegādātājs automātiski piedāvās maksimālo summu.

Taču pielāgota iepakojuma izstrādē reālistisks budžets var novērst inženierijas laika izšķiešanu.

Piemēram:

Ja mērķis ir:

USD 2 par kasti

Piegādātājam nevajadzētu vairākas kārtas veltīt izstrādei:

• Komplekss pacelšanas mehānisms

• Metāla piederumi

• Daudzslāņu ieliktnis

• Vairāku apdares procesu

kas nekad neietilps komerciālajā mērķī.

Mērķa budžets ļauj piegādātājam ieteikt reālistiskāku struktūru.

30. Budžets nenozīmē prasīt lētāko kasti

Noderīgs kopsavilkums varētu teikt:

Mērķa iepakojuma izmaksas: aptuveni 2,50–3,00 USD par vienību par 2 000 vienībām, neieskaitot starptautiskās kravas.

Tas iepakojuma inženierim dod komerciālu robežu.

Diskusija tad var koncentrēties uz:

Kā radīt visstiprāko iepakojumu šajā mērķī?

nevis:

Kā izgatavot pēc iespējas lētāku kasti?

Dziļākai analīzei,Pielāgotas iepakošanas izmaksasJāizvērtē kopā ar konstrukciju, materiāliem, apdari un apjomu.

31. Daudzumam, budžetam un struktūrai jāstrādā kopā

Projekts nevar reāli optimizēt tikai vienu mainīgo.

Padomājiet par šiem trim faktoriem:

Struktūra

Daudzums

Budžets

Ja struktūra kļūst sarežģītāka, bet daudzums samazinās, vienības izmaksas parasti kļūst izaicinošākas.

Ja budžets ir fiksēts, projektam var būt nepieciešams pielāgot:

• Struktūra

• Materiāls

• Noslēgums

• Piederumi

Tāpēc produktīvai piegādātāja sarunai jāfokusējas uz kompromisiem, nevis nereālām specifikācijām.

32. Paziņot piegādātājam, vai šī ir pirmā pasūtījuma vai atkārtota programma

Šī informācija var mainīt ieteikumu.

Vienreizējā kampaņa

Var prioritizēt:

• Elastīgs lielums

• Ierobežots instrumentu skaits

• Zemāks krājumu risks

Ilgtermiņa programma

Var pamatot:

• Vairāk instrumentu

• Specializētie materiāli

• Optimizēta ražošana

• Atkārtotas pasūtīšanas plānošana

Pilotu pasūtījums

Var prioritizēt:

• Validācija

• Mazāks skaļums

• Ražošanas mācīšanās

Ja gada apjoms tiek prognozēts pieaugt, informējiet piegādātāju.

Piemēram:

Sākotnējais pasūtījums 500 gabali; Sagaidāmais atkārtotais pasūtījums 2 000–3 000 pc.

Tas palīdz rūpnīcai izvērtēt gan pirmās kārtas, gan ilgtermiņa ražošanas loģiku.

33. SKU skaita jautājumi

Projekts ar:

3 000 identisku kastu

atšķiras no:

3 000 kastes sešos dizainos.

Katra variācija var ietekmēt:

• Drukāšana

• Krāsa

• Materiāls

• QC

• Iepakošana

Tāpēc iekļauj:

SKU skaits

un:

Daudzums uz SKU.

Tas ir īpaši svarīgi:

• Smaržu kolekcijas

• Ādas kopšanas līnijas

• Šokolādes garšas

• Juvelierizstrādājumu kolekcijas

• Uztura bagātinātāji

34. Ko darīt, ja jūs vēl nezināt kastes struktūru?

Tas ir pilnīgi pieņemami.

Spēcīgs jautājums var teikt:

Mums vajag iepakojumu vienai 100 ml stikla pudelei, kas sver aptuveni 450 g. Produkts tiek pozicionēts kā augstākās klases ādas kopšana. Mēs dodam priekšroku papīra ieliktnim un tīrai atvēršanas pieredzei. Lūdzu, iesakiet divas piemērotas stingrās kastes struktūras.

Tas sniedz piegādātājam daudz noderīgāku informāciju nekā teikt:

Nepieciešama luksusa kaste.

Zīmoliem nav jākļūst par iepakojuma inženieriem, pirms viņi sazinās ar iepakojuma ražotāju.

Viņiem jāsniedz skaidrs produkta un komerciālais uzdevums.

35. Kas notiek, ja jūs nezināt materiālu?

Izmanto izpildījuma valodu.

Tā vietā, lai minētu:

157 gsm mākslas papīrs + 2 mm pelēkais kartons.

Saki:

Mēs vēlamies matētu stingru kasti ar taustes papīra virsmu, pietiekami izturīgu 500 g stikla izstrādājumam.

Pēc tam iepakojuma inženieris var ieteikt piemērotu materiālu specifikāciju.

Tehniskās specifikācijas jāizmanto, ja tās ir patiesas prasības — nevis vienkārši nokopētas no cita piegādātāja mājaslapas.

36. Kas notiek, ja jums ir tikai atsauces foto?

Tu joprojām vari sākt diskusiju par piedāvājumiem.

Sūtiet atsauci un pievienojiet:

Kas tev patīk

Piemērs:

• Atveres struktūra

• Krāsa

• Produktu izkārtojums

Tas, ko tu vēlies mainīt

Piemērs:

• Papīra ieliktnis putu vietā

• Mazāks logotips

• Atšķirīgs izmērs

Jūsu produkts

• Izmēri

• Svars

• Daudzums

Galamērķis

• Valsts / pasta indekss

Datums

• Nepieciešamais ierašanās datums

Parasti ar to pietiek, lai sāktu noderīgu tehnisku sarunu.

37. Kas notiek, ja jūsu produkts vēl ir izstrādes stadijā?

Informējiet piegādātāju, kuri izmēri ir:

Apstiprināts

un kas ir:

aptuveni.

Piemēram:

Pašreizējie pudeles izmēri ir aptuveni 55 × 55 × 120 mm; Galīgie vāciņu izmēri tiks apstiprināti nākamajā mēnesī.

Iepakojuma piegādātājs var sniegt sākotnējo virzienu, bet galīgā strukturālā apstiprināšana jāatliek līdz brīdim, kad tiks iesaldēti kritiskie produkta izmēri.

Produkta maiņa pēc ieliktņa apstiprināšanas var piespiest:

• Dieline versijas

• Jauni paraugi

• Jauns citāts

38. Piedāvājums, tāme un galīgā cena ne vienmēr sakrīt

Agrīnā projekta posmā piegādātājs var nodrošināt tikai:

Budžeta aplēse

jo:

• Izmēri ir aptuveni

• Materiāls nav zināms

• Ieliktnis vēl nav izstrādāts

• Mākslas darbi ir nepabeigti

Jo precīzāka kļūst specifikācija, jo precīzāks var būt arī citāts.

Tāpēc pircējiem jāizprot, vai saņemtais skaitlis ir:

Budžeta aplēse

vai:

Formāls piedāvājums, balstoties uz definētām specifikācijām

Šī atšķirība novērš pārpratumus vēlāk.

39. Kā salīdzināt divus iepakojuma piedāvājumus?

Nesalīdziniet tikai:

Vienības cena.

Salīdziniet:

Ja specifikācijas atšķiras, cenas nav tieši salīdzināmas.

Lētāks piedāvājums var vienkārši nozīmēt citu paketi.

40. Biežākās RFQ kļūdas

Kļūda 1

Tikai sūtīšana:

Cena, lūdzu.

Kļūda 2

Nosūtīt atsauces foto bez izmēriem.

Kļūda 3

Norādot kastes izmērus, bet ne produkta izmērus.

Kļūda 4

Sakot:

5 000 vienību

Bez skaidrojumiem:

5 SKU × 1 000 eksemplāru.

Kļūda 5

Nesniedzot piegādes valsti.

Kļūda 6

Sakot:

Steidzama vajadzība.

bez konkrēta datuma.

Kļūda 7

Pieprasījums:

Videi draudzīgs materiāls

bez definīcijas:

• FSC?

• Samazināta plastmasa?

• Papīra ieliktnis?

• Nav laminēšanas?

Kļūda 8

Tehnisko materiālu specifikācija, kas nokopēti no cita projekta, nezinot, vai tie atbilst jaunajam produktam.

Kļūda 9

Salīdzinot EXW un piegādātos piedāvājumus tā, it kā tie būtu identiski.

Kļūda 10

Produkta izmēru maiņa pēc paraugu ņemšanas.

Labāks RFQ novērš daudzas no šīm problēmām pirms piedāvājuma uzsākšanas.

41. Pielāgota RFQ veidne ar kopēju un ielīmēšanu

Sazinoties ar iepakojuma piegādātāju, izmantojiet šo veidni.

Produkts

Produkts:
Produkta izmēri (L × W × H):
Produkta svars:
Produktu skaits vienā kastē:
Pieejamas produktu fotogrāfijas / zīmējumi:Jā / Nē

Iepakojums

Vēlamais kastes veids:
Nepieciešamais iekšējais izmērs, ja zināms:
Ievietot prasību:
Atsauces attēli:
Atklāšanas priekšroka:

Ja neesat izlēmis:

Struktūra: Atvērta ieteikumiem

Daudzums

Sākotnējā pasūtījuma lielums:
Daudzums uz SKU:
SKU skaits:
Sagaidāmais atkārtotais / gada daudzums:

Materiāli

Vēlamais materiāls:
Ilgtspējas prasības:
FSC prasība:Jā / Nē
Plastmasas samazināšanas prasība:

Ja neesat izlēmis:

Materiāls: Atvērts ieteikumiem

Drukāšana un apdare

Ārējā druka:
Iekšējā druka:
Pantone krāsas:
Pretstats:
Reljefs / debosēšana:
UV / pārklājums:

Mākslas darbi

Mākslas darbu statuss:

• Nav iedarbināts

• Pieejams logotips

• Procesā

• Gatavs drukāšanai

Pieejama elektrolīnija:Jā / Nē

Komerciālā

Mērķa iepakojuma budžets:
Mērķa tirgus:
Piegādes valsts / pasta indekss:
Vēlamais piegādes termins, ja zināms:
Nepieciešamais ierašanās datums:

Papildu piezīmes

Kas šim projektam ir vissvarīgākais?

Piemēram:

• Premium atklāšanas pieredze

• Zems piegādes apjoms

• Papīra bāzes ieliktnis

• Spēcīga aizsardzība

• Luksusa mazumtirdzniecības prezentācija

• Ātrās palaišanas grafiks

42. Laba iepakojuma pieprasījuma piemērs

Noderīgs pieprasījums varētu izskatīties šādi:

Mēs laižam klajā augstākās kvalitātes ādas kopšanas komplektu, kas sastāv no viena 50 ml stikla burciņas un divām 30 ml stikla seruma pudelītēm.

Sākotnējais daudzums ir 1 000 komplektu, ar paredzamo atkārtojuma pasūtījumu 2 500 gabalu.

Mēs dodam priekšroku stingrai dāvanu kastītei ar tīru grāmatas stila vai atvilktnes atvērumu. Lūdzu, iesakiet labāku struktūru.

Priekšroka tiek dota papīra formāta ieliktnim, nevis EVA.

Ārpusei jābūt siltā baltā krāsā ar nelielu zelta folijas logotipu un minimālu druku.

Galīgais mākslas darbs vēl nav gatavs, bet mūsu logotips un Pantone krāsas ir pieejamas.

Piegāde ir nepieciešama Vācijai. Mums vajag iepakojumu noliktavā līdz 15. martam.

Lūdzu, norādiet sākotnējo daudzumu un vienu iespēju ar lielāku daudzumu, iekļaujot parauga cenu, instrumentus, ražošanas izpildes laiku un piegādes iespējas.

Šo jautājumu ir daudz vieglāk novērtēt nekā:

Nosūtiet labāko cenu luksusa ādas kopšanas kastītei.

43. Ko jums vajadzētu sagaidīt no piegādātāja pēc RFQ nosūtīšanas?

Profesionāls iepakojuma piegādātājs var atbildēt ar papildu jautājumiem.

Tas ir normāli.

Piegādātājam var būt nepieciešams apstiprināt:

• Precīzie produkta izmēri

• Produkta svars

• Iekšējais izkārtojums

• Plates specifikācija

• Ievietošanas materiāls

• Noslēgums

• Piegādes termiņš

Jautājumu esamība nenozīmē, ka izmeklēšana bija nepilnīga.

Tas bieži nozīmē, ka projekts virzās no:

Vispārīgs kopsavilkums

uz:

ražošanas specifikāciju.

44. Kas jāietver labas iepakojuma piedāvājumā?

Noderīgam piedāvājumam vajadzētu palīdzēt saprast, kāda ir cena.

Atkarībā no projekta tas var ietvert:

• Kastes struktūra

• Izmēri

• Materiāls

• Ievietošana

• Drukāšana

• Noslēgums

• Daudzums

• Vienības cena

• Instrumenti

• Parauga maksa

• Ražošanas izpildes laiks

• Iepakošana

• Kuģniecības termiņš

• Citāta derīgums

Ja prece nav iekļauta, jautājiet.

Piedāvājuma mērķis nav vienkārši parādīt skaitli.

Tam jādefinē iepakojuma projekta komerciālais apjoms.

45. Kā SEISMO pieiet jaunam iepakojuma pieprasījumam

SEISMO Packaging jaunam individuāla iepakojuma jautājumam jāsākas ar produkta un komerciālajām prasībām, nevis ar fiksētu kastes veidni.

1. solis — Produkta apskats

Atsauksme:

• Izmēri

• Svars

• Produkta veids

• Produktu skaits

2. solis — Komercprasība

Apstipriniet:

• Daudzums

• Daudzums par SKU

• Mērķa tirgus

• Budžets

• Piegādes datums

3. solis — Struktūra

Novērtējiet:

• Stingrā kaste

• Atvilktne

• Magnētiskā kaste

• Salokāmais kartons

• Citas piemērotas būves

4. solis — Ievietot

Nosakiet, kādam jābūt produktam:

• Novietojums

• Aizsargāts

• Izņemts

5. solis — Materiāli un apdare

Atsauksme:

• Papīrs

• Valde

• Ievietošanas materiāls

• Drukāšana

• Folija

• Reljefs

• Citi finiši

6. solis — Sākotnējais piedāvājums

Nosakiet cenu par saskaņoto specifikāciju vai skaidri definētām opcijām.

7. solis — Fiziskā paraugu ņemšana

Apstipriniet:

• Fit

• Struktūra

• Materiāls

• Krāsa

• Noslēgums

8. solis — Galīgā ražošanas specifikācija

Iesaldē saskaņotās prasības pirms masveida ražošanas.

Mērķis ir pāriet no:

Ideja

uz:

Skaidra specifikācija

uz:

Uzticams citāts

uz:

Apstiprināta ražošana.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kāda informācija man ir nepieciešama, lai saņemtu pielāgotu iepakojuma piedāvājumu?

Vismaz norādiet produktu, aptuvenos izmērus, sagaidāmo daudzumu un piegādes galamērķi. Produkta svars, atsauces attēli, ievietošanas vajadzības, apdare, mērķa budžets un nepieciešamais datums palīdzēs piegādātājam sagatavot noderīgāku piedāvājumu.

Vai es varu pieprasīt iepakojuma piedāvājumu bez pabeigta mākslas darba?

Jā. Pabeigts mākslas darbs parasti nav nepieciešams sākotnējam piedāvājumam. Logotips, zīmola krāsas un atsauces attēli bieži vien ir pietiekami, lai sāktu. Galīgo ražošanas mākslu var sagatavot pēc tam, kad ir apstiprināta struktūra un līnija.

Vai man jāzina precīzs kastes izmērs, pirms pieprasu piedāvājumu?

Nē. Ja zināt produkta izmērus un iepakojuma prasības, piegādātājs var palīdzēt noteikt piemērotu kastes izmēru. Skaidri nosakiet, vai jūsu sniegtās dimensijas ir produkta, iekšējās vai ārējās dimensijas.

Vai man vajadzētu pateikt piegādātājam savu budžetu?

Reālistisks mērķa budžets var palīdzēt piegādātājam ieteikt struktūru un materiālu sistēmu, kas atbilst komerciālajam mērķim. Tas ir īpaši noderīgi, ja tehniski ir iespējamas vairākas iepakošanas instrukcijas.

Vai man jānorāda daudzums katrā SKU?

Jā. Dažādi mākslas darbi, krāsas, izmēri vai produkti var prasīt atsevišķus risinājumus. Kopējais daudzums vien var neprecīzi atspoguļot ražošanas prasības.

Ko darīt, ja nezinu, kuru ieliktņa materiālu izmantot?

Norādiet produkta izmērus, svaru, fotogrāfijas un aizsardzības prasības, kā arī lūdziet piegādātājam ieteikt piemērotu kartona, veidotas masas, EVA vai citu ieliktņa risinājumu.

Vai man jānosūta fiziskais produkts?

Ne vienmēr pirmajam piedāvājumam. Precīzi izmēri, svars un fotogrāfijas var būt pietiekami, lai sāktu. Fizisks produkts ir stingri ieteicams pirms galīgās apstiprināšanas, ja svarīga ir ievietošanas uzstādīšana un produkta stabilitāte.

Kāpēc piegādātājam ir nepieciešams mans piegādes galamērķis?

Kravu pārvadājumu izmaksas ir atkarīgas no galamērķa, sūtījuma apjoma, svara un piegādes nosacījumiem. Galamērķis ir nepieciešams, ja vēlaties jēgpilnu piegādes cenas novērtējumu.

Vai varu saņemt piedāvājumu, ja man ir tikai atsauces foto?

Jā. Izskaidrojiet, kuri atsauces elementi jums patīk, norādiet produkta izmērus, daudzumu, galamērķi un nepieciešamo datumu, kā arī norādiet atlikušās specifikācijas kā ieteikumus.

Gatavs pieprasīt pielāgotas iepakojuma piedāvājumu?

Lai palīdzētu SEISMO novērtēt jūsu projektu, sūtiet:

Produkts + Izmēri + Svars + Daudzums katrā SKU + Atsauces attēli + Ievietošanas prasība + Mākslas darba statuss + Mērķa budžets + Piegādes galamērķis + Nepieciešamais ierašanās datums

Ja vēl nezināt precīzu kastes struktūru vai materiālu, tas ir pilnīgi normāli.

Atzīmējiet šos punktus:

Esmu atvērts ieteikumiem.

Pirmā jautājuma mērķis nav iegūt visas tehniskās atbildes.

Tas ir nodrošināt pietiekami uzticamu informāciju, lai iepakošanas komanda varētu ieteikt un noteikt pareizo nākamo soli.

Sazinieties ar SEISMO PackagingLai apspriestu jūsu pielāgotā iepakojuma projektu.